Meerhoven kent diverse buurt- en belangenverenigingen die nauw met elkaar samenwerken. Zij hebben regelmatig overleg met gemeentelijk projectleiders, het Stadsdeelteam, Welzijn Eindhoven en de politie. Tot voor kort vond het overleg plaats in het zogenoemde Periodieke Overleg Meerhoven. Op dit moment wordt een nieuwe overlegvorm opgezet.

Zaken die specifiek op deelwijkniveau spelen, worden met bewonersvertegenwoordigers in de betreffende deelwijk besproken. In Grasrijk hebben bewoners hun krachten gebundeld in het Leefbaarheidsteam Grasrijk. Het team bestaat uit vertegenwoordigers van de Grasrijkse buurt- en belangenverenigingen, de gemeente Eindhoven en de politie. Het leefbaarheidsteam Grasrijk komt ongeveer iedere twee maanden bijeen voor overleg. Heeft u suggesties om de leefbaarheid in uw wijk te verbeteren, neem dan contact op met de vereniging die in uw wij actief is.

Voor de gebruikers van het buurt- en ontmoetingscentrum De Hangar is een Gebruikersraad opgericht. Het park is in beheer van de Stichting Beheer Park Meerland. Binnen het kader van de Verkeersevaluatie Meerhoven waren in de periode 2008-2011 diverse werkgroepen actief waarin diverse verkeersaspecten in Meerhoven werden besproken.